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プライバシーポリシー

 

プライバシーポリシー

プライバシーポリシー
 
個人データの安全管理に係る基本方針(プライバシーポリシー
 
 
 当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインをを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。 
 当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。 
(1)個人情報の取得
 当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。 
(2)個人情報の利用目的 
 当社は、下記の各保険会社より保険業務の委託を受けて、取得した個人情報を各社の保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供に利用します。それ以外の目的に利用することはありません。また、特定の保険会社を通じて取得した個人情報について、他保険会社商品を提案する場合は「個人情報の取扱いについての同意書」にてご案内いたします。会社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
① 当社が委託を受けた保険会社の各種商品やサービスのご案内・提供、ご契約の維持管理、保険金・給付金などのお支払い
② 当社業務に関する情報提供・運営管理
③ その他保険代理店業務に関連・付随する業務 
 上記の利用目的の変更は相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(URL)等により公表します。当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ(以下)に記載してあります。 
■メットライフ生命保険株式会社(http://www.metlife.co.jp/)
■オリックス生命保険株式会社(https://www.orixlife.co.jp/)
■SOMPOひまわり生命保険株式会社(http://www.himawari-life.co.jp/
■明治安田生命保険相互会社(http://www.meijiyasuda.co.jp/)
■アクサ生命保険株式会社(https://www.axa.co.jp/
■日本生命保険相互会社(https://www.nissay.co.jp/)
■チューリッヒ生命保険株式会社http://www.zurichlife.co.jp/) 
■アフラック生命保険株式会社(http://www.aflac.co.jp/)
■富国生命保険相互会社(https://www.fukoku-life.co.jp/) 
■第一生命保険株式会社https://www.dai-ichi-life.co.jp/)
■ネオファースト生命保険株式会社(http://neofirst.co.jp/)
■第一フロンティア生命保険株式会社(https://www.d-frontier-life.co.jp
■東京海上日動火災保険株式会社(http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/) 
■損害保険ジャパン株式会社(http://www.sjnk.co.jp/) 
(3)個人データの安全管理措置
 当社は、取り扱う個人データの漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講、万が一、問題が発生した場合は、速やかに適切な是正対策をします。 
(4)個人データの第三者への提供および第三者からの取得について
 当社は個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合にあって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
 
また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し補完します。
5)センシティブ情報の取扱い
 当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害者情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保険医療および性生活に関する情報(「センシティブ情報」といいます)を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません
(6)当社の保有個人データに対する請求等の手続きについて
 当社は、ご本人に関する保有個人データの開示・訂正等・利用停止等のご請求があった場合は、ご本人である事の確認を行った上で、適切に対応させていただきます。具体的な請求手続きにつきましては、以下のお問い合わせ窓口までご連絡下さい。
(7)当社に対するご照会
 個人情報の開示・訂正等のご請求につきましては、下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。 
■お問い合わせ先
代理店(所在地) 〒030-0843 青森市浜田字豊田509 大丸オフイス2-202
   (名 称) 株式会社 フォーリンク
   (代表者) 倉内 恵子
   (電話番号)017-763-0601(受付時間平日9:00-17:00)
   (ホームペジ)info@four-rink.jp
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